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 | |  CyFax传真系统 |  | |
CyFAX传真软件主要是针对加拿大DIALOGIC DIVA语音传真板卡开发。其性能可靠。稳定性好。
自动分发 CyFAX 传真分发系统可在系统管理员将要发送的传真资料准备好后，选择发送号码表，指定发送时间后，系统自动拨通指定客户的传真号码并将资料发送给他们。也可以从数据库提取字段、数据，特别适合大型商场、超市时时给供应商下发订单。
信号检测 CyFAX 传真分发系统可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等，并作出相应的处理。
自动重发 CyFAX 传真分发系统检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在指定的时间内重拨。重拨间隔时间及重拨次数由系统管理员设定。
语音通知 CyFAX 传真分发系统检测到对方传真机是人工接听时，系统自动播放语音通知"这是给您的传真，请给传真信号"。也可以设置外拨通知。
文件转换 CyFAX 传真分发系统自带文件转换工具，任何可通过打印方式输出的文件（文字或图片）均可转换成传真格式的文件。
自动生成传真封页 CyFAX 传真分发系统可按客户传真号码表中的具体内容为每个客户自动生成传真封页。
号码管理 CyFAX 传真分发系统可提供功能强大的客户号码管理功能，可将不存在的电话或长期无应答的电话号码生成一个"黑名单"，系统管理员经过核对后便可从客户号码库中删除。
拨号管理 CyFAX 传真分发系统提供一个可灵活设置的拨号器，由系统管理员设置拨号前缀，如长途区号、IP17909等等。
系统监控 通过 QFAX 系统监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控。
统计分析 系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等。系统管理员可定期统计在某一时间段系统发送传真总数，成功率是多少等等。
操作简便 中文界面，操作简单方便。
强大的硬件支持 系统采用美国DIALOGIC公司DIVA 系列语音传真卡。
操作系统 Windows 2000/2003/XP，NT，安全可靠。
CyFAX传真管理系统可行性分析（按日平均50页传真）
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类别 |
资费 |
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本地市话 |
0.1元/分钟（前三分钟0.2元） |
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国内长途 |
0.03元/6秒 |
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港、澳、台 |
0.75元/分钟 |
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美国、加拿大 |
1.2元/分钟 |
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其它国家地区 |
3.2元/分钟 |
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人工成本比较 |
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成本 |
普通传真机 |
CyFAX |
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发送一页传真花费的时间
（包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送、传真归档等） |
10分钟 |
1分钟 |
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平均人工成本 |
12元/小时 |
12元/小时 |
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平均每份传真的人工成本 |
2元 |
0．2元 |
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平均每天发送的传真数量 |
50页 |
50页 |
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平均每天的人工成本 |
100元 |
10元 |
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全年的人工成本 |
100*300=30000元 |
10*300=3000元 |
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耗才成本比较 |
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成本 |
传真机 |
CyFAX |
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一页传真/打印纸费用 |
0．05元 |
0 |
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一页传真/打印机费用 |
0．25元 |
0 |
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平均每天发送的传真数量 |
50页 |
50页 |
|
平均每天传真的耗材成本 |
15元 |
0 |
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全年的耗材成本 |
4500元 |
0 |
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通信成本 |
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成本 |
传真机 |
CyFAX |
|
发送一页本地市话传真费用 |
0.22元 |
0.2元 |
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发送一页国内长途传真费用 |
0.41元 |
0.3元 |
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平均每天发送的国内传真数量 |
50页 |
50页 |
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平均每天发送的市话传真成本 |
（0.22+0.41）*50=31.5元 |
（0.2+0.3）*50=25元 |
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全年的传真通信成本 |
31.5*300=9450元 |
25*300=7500元 |
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总成本 |
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成本 |
传真机 |
CyFAX |
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全年的人工成本 |
30000元 |
3000元 |
|
全年的耗材成本 |
4500元 |
0 |
|
全年的传真通信成本 |
9450元 |
7500元 |
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全年的全部成本 |
43950元 |
10500元 | 经过认真的结果统计：一家每日大约有50份传真量的企业，如果使用CyFAX网络传真，每年可以节省35000元左右的费用。各企业可根据自己公司的传真量不同，依次类推。
印章管理与数字签名 完成对印章与数字签名签章的部份，以及印章及签名部份盖章的真实度与清晰度的处理，完成在传真过程中多人签章，审核与审批的功能。当传真文件是彩色传真，则印章签章为彩色印章，如果传真文件是黑白传真（2色）那么通过灰度转化，避免了传真印章转为黑白时色素的丢失，此时签章是黑色印章，同时彩色传真也要依赖于对方的传真机是否支持彩色传真格式。
多级审核 支持多级审核；支持手动提交审核；自由灵活的审核方式。
传真归档 能自动根据来电把传真和相应的客户联系起来。
传真分发 在客户端完成的传真分发，都是指的人工手动来分发的，对于自动分发部份，我们将在传真服务器的分发部份来详细说明，因为当服务器端没有提取到需要自动分发的信息（比如对方的传真机在电话交换机的下一层，或者没有在员工表中设定传真分机号，或者是发传真的对方没有拔要转发的分机号）此时就需要具有分发权限的用户来分发传真，同时管理员可以指定专人来分发传真（此人不一定具有管理员的权限)
传真编辑 传真编辑器：用来完成对传真文件的编辑（如加标注，加箭头，加直线，加图片等等功能，以及多个传真文件的合并等功能，以及添加空白页，以及签章和数字签名,橡皮擦写，撤销擦除 等功能。 传真模板编辑器：传真编辑界面点击打开按钮就可以看到这些模板的列表，选中其中一项载入，你可以按照自己的要求编辑该模板。然后转化为传真文件即可发送传真。
传真打印及保存 无论发送或者接收到的传真都可以输出到打印机或者保存在本地浏览。
印章和分发的权限管理 由于电子印章本身的认证难度很高，只有通过更好的权限管理才能确保万无一失，这里指的权限管理是指只有接触到印章的用户（比如公司的高管或者专门管理印章的用户）当签章的时候用户只能看到自己的签章。这样就保证了防止其它用户冒签的危险，传真分发是一项繁琐的工作，管理员可以指定专人去管理。
信息的即时性 当用户收到一份传真，或者传真失败时能即使的从传真服务器端得到信息，通知当前用户收到一份传真，或者传真失败的原因是什么。
传真群发 可以把传真群发给多个用户.,用户可以自定义传真标题, 在群发列表中修改用户的传真号码信息等。
传真邮件的结合 传真可以做为邮件发送，邮件也可能做为传真来发送。 | |
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