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  工资管理

【工资管理】是人力资源管理系统的重要组成部分,通过设置一定的工资体系,来满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
1.能够灵活定义薪资职等、职级、银行帐号、计薪方式等基本参数,并根据此参数进行有关的薪资计算与分析。
2.能够自定义薪资的项目组成,并自动套用薪资初始表,给出员工对应职等的基本薪资,系统预设了常用的薪资项目让用户使用起来更加简单方便。
3.使用薪资自定义公式,能够满足企业复杂的薪资制度对软件功能的要求,操作起来又简单易懂。
4.能够准确处理计时薪资、计件薪资、包产薪资及混合薪资,并结合人事奖惩、员工费用、保险福利等情况,处理员工代缴代扣等扣补款作业。
5.能够准确处理员工的绩效奖金,奖金的计算过程可根据企业有关奖金管理制度进行修改,更加符合不同企业对激励机制的个性化要求。
6.能够准确处理员工薪资与银行转帐的接口,并可根据需要及时冻结薪资,方便打印企业具有个性化的薪资条或薪资袋。
7.能够与财务模块接口,并按照成本中心和会计科目生成相应的财务报表。
8.提供多角度的图表分析功能,让管理层从大量数据中轻松从事薪资分析。

  门禁系统
目前,门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分,在一些发达国家中,门禁系统正以远远高于其它类安防产品的进度迅猛发展;门禁系统之所以能在众多安防产品中脱颖而出,根本原因是因为其改变了以往安防产品如闭路监控,防盗报警等被动的安防方式,以主动地控制替代了被动监视的方式,通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入,并且可以在罪案发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪或减少损失。
近年来,门禁系统由于其自身的优势,已在国内悄然兴起,包括邮电系统,供电系统,银行系统,住宅小区,度假村等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例,通过这套系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。
我们推荐使用感应式门禁系统,感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统(如IC卡,磁卡,条码卡,TM卡等门禁系统),具有更多的优点,通过这套系统,可以实现对人员权限的明确限定,无论是内部人员或外部人员,都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围,并对人员的进出情况进行纪录,以备查询,极大的解放了人员管理的压力,并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。我们可以结合考勤,巡更等功能,更可以通过联动来实现对其他设备的的控制,如消防联动、灯光和空调控制。这套系统具有性能稳定,功能强大的特点,在以往的众多工程项目中多有体现。

二、门禁系统构成

门禁

1、门禁系统概述:

系统构成:门禁机主机、电动锁、射频卡及其他选购件(如门铃、报警器、自动拨号器、门窗磁感应开关等)。 与传统的钥匙开门不同,它用非接触式的射频IC卡开门,可以实现一卡开多个门,有不同的权限控制管理,卡对门的控制可以通过简单的注册方式来完成,即一个卡可以开指定的、不同的门,一个门可以用指定的多张卡来开。集员工考勤功能与一体。

2、门禁机的特点:

DCU90008N控制器以“安全控制中心”为主导思想而设计,结合非接触式IC卡技术,通过对门进行控制,以及通过红外报警器、防盗报警等各种报警信号接入,控制电话拨号报警、扬声报警等,可以实现区域安全防范的控制功能。

3、射频卡特点:

射频卡即感应卡,也叫非接触式ID卡,卡内含有唯一的独立的卡号,使用时,工作人员只需将登录卡在控制器读感区内(一般为8cm)将卡片轻轻一晃,然后再将用户卡也轻轻一晃,这样就将用户卡内的信息登录在控制器内,实现开门、关门等功能;卡片一次性投资。卡的外表面可以做图案和个人化相片打印处理,成为其自己的“身份”卡。

4.门禁系统安全性、稳定性保障

门禁机自身可以设置密码,以防止随意更改,硬件还设有D100模块,它具有门铃功能,防盗报警、火灾报警、煤气监测等功能;当有人取下门禁外壳,门禁会自动报警,当温度和煤气超过门禁的适应范围就自动的报警,以提示用户注意。还可将门控机单线连接实现总线控制,即当发生火灾时,按一下按钮同时开启所有的门等。

三、门禁系统主要功能及性能特点

1、脱机运行功能:控制器有存贮功能,保存有用户资料,用户刷卡开门时将记录保存。不需要电脑控制二十四小时运行;
2、设定进出门的权限:对每个门禁进行设置,确定哪些卡可以进出;
3、设定每张卡进出门的时段:设置每个门禁上每张卡在什么时间范围内可以进出;
4、主动上传功能:监控时计算机不需要扫描,而控制器主动上传信号,保证刷卡、开关门等发生的动作在0.2秒内反映到屏幕上,异常情况时同时报警;
5、实时监控功能:系统管理人员可以通过监控计算机实时查看每个门人员的进出情况、每个门的状态(包括门的开关,各种非正常状态报警等)。紧急情况发生时会打开某一个门或所有的门;
6、出入记录查询功能:系统可储存所有的进出记录、状态记录,可按不同的查询条件查询。可将开门的数据转为考勤数据、巡更数据,这样,无需考勤机、巡更机就能考勤、巡更;
7、异常报警功能:当门打开时间过长,非法闯入、门锁被破坏等情况出现时,可以实现计算机报警。另输出报警信号供防盗系统用;
8、安防报警监控联动功能:在出现火警时门禁系统可以由火警系统传来的信号打开门。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况,同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来;
9、网络管理监控功能:门禁系统通常由一台计算机管理。本系统则可以在网络上任何一台有网络管理门禁软件的计算机上对整个系统进行设置、监控、查询、管理;
10、具有TCP/IP协议网络传输功能:门禁可通过TCP/IP协议在小区宽带网上与门禁系统管理计算机通讯,实现计算机对门禁的管理;
11、控制器可接两个读卡器,读卡天线可与控制器分离安装,实现防撬,还可以连接多种品牌的射频卡读卡机。通过Wiegand 26接口与HID读卡机;Motorola读卡机等一起使用。以适应用户对各种读卡机的不同选择;
12、每个门均可独立控制;并可接出门按钮、门磁等,同时接收各种传感器的开关信号输入,在触发后由指定继电器发出报警控制信号;
13、每张卡在每个门禁上可以进行独立的设定:每天可设三个开门时段,可设置每周有效开门日,可满足用户在门控时间上的较高要求;
14、门禁外观体积小、集成度高、精致小巧,便于安装。

四、门禁系统的组成单元

计算机:系统管理、实时监控用;同时系统可脱机使用。
2、读卡器:
计划普通读卡器,黑白两种颜色,由用户任选(也可选择其他外观)。用户每个单元门设立一个门禁点。外观可选。
外形尺寸:13cm x 9cm x 3cm 。
3、控制器(含UPS):
设计采用单门多功能联网门禁控制器,与读卡器相连,并通过RS232/422转换器与计算机之间通讯,进行系统管理、实时监控。将其集成在电源箱内,便于用户管理。
4、422通讯转换器:
是用于连接控制器与电脑之间通讯的。RS232/422转换器:控制器与计算机之间通讯用;
5、出门按钮:适用于对出入门无限制的情况。
6、电插锁:电插锁配件
7、软件。

五、门禁系统的结构

六、门禁系统的工作过程

七、门禁控制器介绍

网络通讯
一个RS485网络通讯口,连接127个门禁控制器
网络总长可达1200米
通讯速率: 9600 bps
兼容多种前端输入设备
支持Wiegand,26Bit,27Bit,32Bit
ABA(第二轨道)
生物识别技术
指纹识别技术
感应式IC卡
密码键盘
水印磁卡
并具有自适应功能,控制器完全兼容Motorola、HID、TI、FM、Mifare、logic等多种Wiegand读卡器
尺寸规
272 mm×221 mm×65 mm(外箱尺寸)
外箱材料:钢板及喷塑
技术参数
工作电源: AC 220V (50/60HZ)额定电流<0.3A
输入参数:干节点开关量输入
输出负载参数:工作电压AC≤14V, DC≤18V,工作电流≤10A
工作环境:温度-10℃~70℃,湿度0~90%
RJ45读感器接口:提供TTL电平信号,12V DC,150mA读感器电源
读感器连接电缆:4 -8芯双绞屏蔽线,24AWG,最长100米
1组C型电锁继电器输出端子,10A接触电流,12V DC,带有LED状态指示
采用可拆卸式的接线端子

  食堂消费系统

功能特点:
● 支持五种收费方式:单价式、编号式、定值式、定餐式、ID卡实时或借贷消费5种方式。
● 质量可靠、保密性强:使用特定的加密措施,"一卡一密",完全防止非本单位的IC卡流通使用。
● 单机、联网两用自如:脱机时,可通过一张特大容量数据卡(4M位)便能任意将贮存在机器中的数据取出;
   联网时,只需将485网卡插入计算机VISA或PCI扩展槽中,就可随时收集机器中的消费数据。
● 交、直流电两用:本机自带后备电源,即使在无市电的情况下也能连续工作10小时以上。
● 挂失报警功能:如果使用已挂失的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡,本机挂失卡数量可达2000~12000条。
● 数据存储可靠、存储信息量大:存储的交易记录可达4095-7000条,存储时间可达10年以上。
● 数据统计:内置统计功能,随时统计并查看当前的使用人次、消费金额、卡中余额、储值金额等数据。
● 双面显示窗口:工作人员和消费人员可同时查看相同的显示内容,并具消费方式、剩余金额、消费金额、电源指示灯。
● 能实时、非实时或脱机收集和下传各种消费及挂失数据。
● 带时钟电路,消费记录含卡余额、消费时间,便于跟踪消费情况。
● 带电源保护装置、看门狗电路,软件上采用数据容错技术,绝无死机和数据丢失现象。

技术特点:

● 发卡数量:10万
● 储存容量:4095-7000万条记录
● 数据保存时间:10年
● 读写卡时间:小于0.3秒
● 读写卡距离:大于30mm
● 通讯方式:RS485
● 通讯距离:RS485方式1200m(联网)
● 电源:220/50HZ
● 功率:小于3W
● 环境温度:-10℃~50℃
● 环境湿度:小于90%RH

适用范围:

学校、企事业单位食堂、建筑工地、超市、酒店、会所等
系统配置:

由感应IC卡、消费机、发卡机、通讯适配器、通信线、管理计算机和消费管理软件组成。

  考勤管理系统
IC卡一卡通人力资源管理系统
  诚业IC卡一卡通管理系统是企业人事行政后勤部管理从传统手工作业向数字化考量过渡的一个高水准的数据采集和工作分析平台。它通过“一卡多用”( IC 卡代替了纸卡、现金、餐票、水票、厂证等)实现了考勤、就餐、门禁、巡检、计费等一卡通用,节约了成本、减少了管理环节,使管理原始数据的实时上传成为现实。又通过网络和一卡通软件平台实时对数据进行分析整理,为行政 后勤管理等工作提供了及时真实可靠的数据和分析报告,方便了员工,大大提升了管理效率。 本系统与其它的管理平台实现了无缝联接,数据实时共享交换,并提供了与 ERP 等系统的数据接口,极大地发挥了企业内部资源整合效能,为管理和决策分析提供快捷可靠的技术保障。从而为经营决策提供可靠的参考依据。
适用对象
1、中小型企业、事业、学校、政府单位。
2、系统升级、换软件、换硬件、重点面向大中型企业。
设计思想
1、以先进的管理理念为基础,遵循快速、适用、规范、领先、安全、稳定的原则。
2、信息高度共享,管理实时监控,减少腐败。
3、易学、易用、人机对话,在线帮助,实时提醒,真正实现信息化办公。
4、系统各模块既可独立使用, 又可有机结合一个整体。
5、提供多种硬件、软件接口,方便企业内外资源整合。
系统特点
  诚业人力资源(一卡通)管理系统(FOR WIN95/98/2000/NT/XP/2003)是基于客户服务器(C/S)结构的应用软件,在服务器端采用 Microsoft的大型数据库SQLSERVER 7.0/2000作后台, 在客户端采用当今世界上最先进的开发工具开发而成。其中更应用了很多由诚业公司独立开发的享有自主知识产权的控件。
1、界面直观、友好、易学、易用,可个性化组合设定,满足不同操作者的习惯和爱好。
2、多账套管理:方便、灵活、实用,省人、省时、省钱。
3、灵活多样的报表分析功能:自动排序、多条件查询(高级筛选)、定位查询、组合分析。
4、当前和历史资料的存档与查询。
5、二次开发功能强大,维护简便:软件为框架式结构,具有多种接口;用户可自定义人事、考勤、工资。
6、管理等项目, 自定义计算公式和各类报表。
7、算法准确简练,运行速度快:如5000人1个月的考勤数据处理约3分钟,5000人1个月的工资数据处理约1分钟。
8、安全稳定:自动备份、数据导入、导出、恢复,网络环境下细至应用级的操作权限分管和操作日志。
9、自动排班、省时省力:最大限度地实现了自动识别和纠错、自动排序、自动生成各种 报表等。
10、 兼容功能强:提供各种软件、 硬件接口程序和数据交换接口程序。
11、自动提醒功能:对人事异动、考勤异常、数据备份等重要事项在打开程序前在今日要闻中弹出提醒。重点突出,管理者一目了然。
12、自动识别和纠错:如假证、重身份证、重卡号自动辨别。
13、对各类重要资料进行分析、统计、预警。
14、系统作业流程监管机制周密。
主要系统模块说明
■人事管理
1、 基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等;
2、 组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等;
3、 档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除(若员工已含有考勤、薪资等资料则无法删除)、员工资料修改、 员工调职操作、员工离职操作等;
4、厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等;
5、人事分析――人事资料的查询(可按各种方式、条件进行查询)、分组统计(按部门+性别、年龄+性别、部门+学 历、部门+职务、部门+籍贯、部门+婚况、部门+职级、部门+工种、工龄+性别等)并且能 打印出相关的报表及图表、人员职员异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等;
6、图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等;
7、 劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理等;
8、劳保用品库存管理――物品进货单、物品订单进货、物品退货、缺货分析、库存盘点、库存分析等;
9、奖惩管理--奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等;
10、保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等;
11. 医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等;
■考勤管理
1、发补卡管 理――把卡号与人事资料对应起来;
2、卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等;
3、打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据,为考勤管理提供查询的依据;
4、手 工签 卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补;
5、临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班,较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”,这是班制的一种补充;
6、缺 勤 登 记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况;
7、节假日设 定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置,以便为考勤工资提供参考;
8、考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整;
9、考 勤 规 则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置;
10、班 制 定 义――定义工厂为员工规定的上、下班时间;
11、.智 能 排 班――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制;
12、定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法;
13、 数 据 处 理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表;
14、考 勤 报 表――查看考勤结果;
15、即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况;
16、出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、调出调入人数;
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