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 | |  |  | | IC卡一卡通人力资源管理系统
诚业IC卡一卡通管理系统是企业人事行政后勤部管理从传统手工作业向数字化考量过渡的一个高水准的数据采集和工作分析平台。它通过“一卡多用”（ IC 卡代替了纸卡、现金、餐票、水票、厂证等）实现了考勤、就餐、门禁、巡检、计费等一卡通用，节约了成本、减少了管理环节，使管理原始数据的实时上传成为现实。又通过网络和一卡通软件平台实时对数据进行分析整理，为行政 后勤管理等工作提供了及时真实可靠的数据和分析报告，方便了员工，大大提升了管理效率。 本系统与其它的管理平台实现了无缝联接，数据实时共享交换，并提供了与 ERP 等系统的数据接口，极大地发挥了企业内部资源整合效能，为管理和决策分析提供快捷可靠的技术保障。从而为经营决策提供可靠的参考依据。
适用对象
1、中小型企业、事业、学校、政府单位。
2、系统升级、换软件、换硬件、重点面向大中型企业。
设计思想
1、以先进的管理理念为基础，遵循快速、适用、规范、领先、安全、稳定的原则。
2、信息高度共享，管理实时监控，减少腐败。
3、易学、易用、人机对话，在线帮助，实时提醒，真正实现信息化办公。
4、系统各模块既可独立使用， 又可有机结合一个整体。
5、提供多种硬件、软件接口，方便企业内外资源整合。
系统特点
诚业人力资源（一卡通）管理系统（FOR WIN95/98/2000/NT/XP/2003）是基于客户服务器（C/S）结构的应用软件，在服务器端采用 Microsoft的大型数据库SQLSERVER 7.0/2000作后台, 在客户端采用当今世界上最先进的开发工具开发而成。其中更应用了很多由诚业公司独立开发的享有自主知识产权的控件。
1、界面直观、友好、易学、易用，可个性化组合设定，满足不同操作者的习惯和爱好。
2、多账套管理：方便、灵活、实用，省人、省时、省钱。
3、灵活多样的报表分析功能：自动排序、多条件查询（高级筛选）、定位查询、组合分析。
4、当前和历史资料的存档与查询。
5、二次开发功能强大，维护简便：软件为框架式结构，具有多种接口；用户可自定义人事、考勤、工资。
6、管理等项目， 自定义计算公式和各类报表。
7、算法准确简练，运行速度快：如5000人1个月的考勤数据处理约3分钟，5000人1个月的工资数据处理约1分钟。
8、安全稳定：自动备份、数据导入、导出、恢复，网络环境下细至应用级的操作权限分管和操作日志。
9、自动排班、省时省力：最大限度地实现了自动识别和纠错、自动排序、自动生成各种 报表等。
10、 兼容功能强：提供各种软件、 硬件接口程序和数据交换接口程序。
11、自动提醒功能：对人事异动、考勤异常、数据备份等重要事项在打开程序前在今日要闻中弹出提醒。重点突出，管理者一目了然。
12、自动识别和纠错：如假证、重身份证、重卡号自动辨别。
13、对各类重要资料进行分析、统计、预警。
14、系统作业流程监管机制周密。
主要系统模块说明
■人事管理
1、 基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等；
2、 组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等；
3、 档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除（若员工已含有考勤、薪资等资料则无法删除）、员工资料修改、 员工调职操作、员工离职操作等；
4、厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等；
5、人事分析――人事资料的查询（可按各种方式、条件进行查询）、分组统计（按部门＋性别、年龄＋性别、部门＋学 历、部门＋职务、部门＋籍贯、部门＋婚况、部门＋职级、部门＋工种、工龄＋性别等）并且能 打印出相关的报表及图表、人员职员异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等；
6、图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等；
7、 劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理等；
8、劳保用品库存管理――物品进货单、物品订单进货、物品退货、缺货分析、库存盘点、库存分析等；
9、奖惩管理－－奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等；
10、保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等；
11． 医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等；
■培训管理
1、 培训课程设置――记录查询培训课程的基本资料等；
2、教师名册――记录查询培训教师的基本资料等；
3、年度培训计划――录入和统计年度培训计划的相关信息与执行情况等；
4、培训登记――录入员工的培训记录；
5、教训申请与审核――员工培训申请的登记与查询以及培训申请的审核等；
6、培训安排――员工培训场地、课程、时间的安排；
7、培训分析――培训按个人、部门、课程等的分组统计；
8、培训成本-――员工培训成本分析；
■宿舍管理
1、宿舍资料――宿舍资料的建档与管理；
2、宿舍空床位查询――空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空余床位;
3、宿舍安排――舍安排可以帮助员工安排新的床位；
4、宿舍变更――员工宿舍的调动；
5、 住宿查询――员工住宿情况的查询；
6、退宿管理――员工宿舍床位的退还管理；
7、宿舍评比――各宿舍的水电、卫生等的评比；
■考勤管理
1、发补卡管 理――把卡号与人事资料对应起来；
2、卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等；
3、打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据，为考勤管理提供查询的依据；
4、手 工签 卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补；
5、临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班，较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”，这是班制的一种补充；
6、缺 勤 登 记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况；
7、节假日设 定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置，以便为考勤工资提供参考；
8、考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整；
9、考 勤 规 则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置；
10、班 制 定 义――定义工厂为员工规定的上、下班时间；
11、.智 能 排 班――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制；
12、定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法；
13、 数 据 处 理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表；
14、考 勤 报 表――查看考勤结果；
15、即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况；
16、出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、调出调入人数；
■工资管理
1、 工资项目设定――根据实际情况定制工资的各个项目；
2、 定薪管理及分析――固定的工资项目如底薪、津贴等的管理；
3、 固定工资档案查询――查询员工当前的有效固定工资档案；
4、变动薪资管理――针对全体员工来说没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入；
5、定义工资算法――根据实际情况来定制工资的计算方法；
6、工资月结核算――按部门或员工核算当月的工资；
7、 工资报表
8、 工资分析――各部门、各员工的工资的统计、分析与对比；
9、工资季度分析――按季度进行工资汇总、分析与对比；
10、年度工资分析――按年度进行工资汇总、分析与对比；
11、月份工资分析对比――按月份进行工资汇总、分析与对比；
■消费管理（食堂管理）
1、充值发卡
2、餐类设置――进行各各餐类的具体设置，如早餐、中餐及各餐类的编码、名称、订餐价和就餐时间等；
3、餐制排定――餐制可由一个或多个餐类组成，一个正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；
4、 数据采集――采集打卡记录；
5、消费记录――查询员工的打卡记录；
6、 排餐登记――为员工排定餐制；
7、缺餐登记――登记员工的缺餐记录；
8、餐费结算――依据排餐记录及员工的就餐记录核算员工的就餐情况；
9、餐费报表――查询员工的就餐情况；
10、就餐情况分析及对比――各部门、各员工的就餐情况分析与对比；
■出入管理
1、数据采集――采集员工出入的打卡原始记录；
2、原始记录查询――忠实的记录了员工的出入情况，为出入管理提供查询的依据；
3、出入数据处理――运用出入管理规则，对出入原始数据进行加工处理得出出入明细；
4、巡检记录查询――忠实的记录了保安的巡逻情况，为巡检管理提供查询的依据；
5、出入情况查询――查询出入情况；
6、出 入报 表――出入情况明细、出入情况统计；
7、实 时监 控――实时监控员员工出入厂情况；
■系统维护
1、操作员管理及授权――设置系统操作员及其权限（模块权限、部门权限、计薪权限等）；
2、报表设计中心――可根据用户需求设计各种报表及图表；
3、系统参数设置――设置用户信息及系统全局参数等；
4、自定义项目设置――根据用户实际情况定制各模块项目；
5、自定义计算方法设置――根据用户的考勤、工资制度定制考勤、工资的计算方法；
6、系统初始化――清除系统数据，重建系统周期；
7、系统操作日志
8、系统维护工具――数据库的完整备份和恢复、收缩数据库、数据的导入导出和执行SQL命令执行等功能；
■ 文件和帮助
1、报表输出(打印预览、直接打印、保存磁盘、报表格式修改)
2、打印机设置
3、更改登录口令
4、 计算器
5、电子日历
6、 软件最新版本下载
7、 帮助文档
8、重新启动本系统
退出系统
IC卡食堂消费系统
诚业食堂消费系统系诚业人力资源系统的一个分支模块,其包含ID,IC消费两个分支,其中ID,与IC消费的区别是,ID消费的余额存储在电脑上,在消费时必须实时在线方能消费,而IC消费的余额存储在卡上,无须联机即可消费,ID消费的优点是卡成本低,后台消费控制较为灵活,但是缺点是管理不方便,如果电脑或网络有故障,便会影响正常消费,IC消费的控制功能则在于消费机,不如ID消费灵活,但IC消费一直处于无须联机消费的状态下,不存在ID消费在脱机消费时无法使用的缺点,不过IC卡较ID卡成本要贵许多,但IC卡可以类似金融卡一样消费,而ID卡只有在电脑联机时方可使用,且如果电脑系统出现问题,其余额便无从查对,对于金额要求非常严格时,一般推荐使用IC卡,选用IC系统与ID系统的成本区别在于卡上,其它软硬件系统成本相同. 本消费系统可提供ID与IC消费两种模式,系统功能模块说明如下:
1. 消费机管理:
① 消费数据采集,用于采集脱机消费数据与管理消费卡钟,设置时间等
② 数据文本读取,用于读取采集回来的消费数据到数据库中
③ 卡钟参数设置,用于设置消费机的连接参数和消费参数 包含,日消费最大次数,最大金额,每次消费最大金额
2. 消费原始数据
用于查看消费机中读取出来的消费流水记录
3. 餐别定义
用于设定餐段和用餐时间
4. 操作员管理
用于管理可以进行许可消费机进行收费的管理员卡,消费机只有通过管理员卡的授权才能进行收费,或是取消上一次收费
5. 就餐卡管理
用于管理员工的消费卡,包含发补卡,销卡,及写卡等
6. 编号金额管理
用于设置在编号消费的模式下,每一个按键所对应的金额,当消费机工作在编号模式下时,用于只用按下相应的键,即可扣除其对应的金额
7. 补贴管理
用于工厂在每个月对员工的用餐进行补贴时充值,每月工厂可以统计为每个员工可以补贴的金额,然后下载到补贴机中,将补贴机放在饭堂,当员工在补贴机上刷卡即可充值相应的金额
8. 充值与退款管理
用于管理日常的对消费卡的充值与退款,手工补贴,查询销户退款 9. 挂失/解除挂失
当员工自离或厂证丢失时,将该员工的帐号挂失,以使其无法使用,然后再行补办新卡
10. 员工余额表
用于查询员工当前的有效余额和当员工的消费卡故障时,进行改卡
11. 消费月结
用于进行消费系统的月结处理
12. 员工消费明细表
用于在一个窗口中查看某员工在某一段时间内的所有记录,包含消费记录,充值记录,退款记录,补贴记录
13. 消费日报表
用于统计指定日期每餐段,各台消费机的消费的消费金额与消费人次
14. 消费月报表
用于查询与打印本月度所有员工月初余额.消费额,充值额,补贴额,退款,其月末余额的平衡情况
15. 系统管理
用于管理可以操作本系统的操作员及其权限
16. 系统参数
设定消费系统的参数
以上为IC消费和ID消费的功能之公共模块,当选用ID消费时,还有一个实时启动的功能,用于实时监视当前正在消费的记录
系统目标
· 帮助企业优化作业流程，实现人力资源基础管理的规范化、信息化，使得管理层能及时掌握第一手人员动态的真实信息。提高管理的透明度和作业效率，减少损失，降低人力资源事务管理成本。
· 帮助企业建立以能力素质模型为基础，以绩效考核为核心，以实现企业战略目标为导向的人力资源管理体系，提升企业的核心竞争力。
· 帮助整合企业内外资源，数据高度共享，辅助决策：结合企业的实际运作情况，系统整合了与人力资源管理部门密切相关的行政后勤管理子系统和一卡通管理子系统，开放与产能、品质、物控、成本核算等信息系统的接口，为高层管理决策及时提供更全面的数据支持，提升决策能力。
· 通过优化产品结构，降低开发上线成本，帮助企业降低上线投入成本和提高上线成功率。 | | 上一篇：HR软件介绍
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